■ 個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
情熱クラブ一般社団法人(以下:当社)は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、この基本方針を定めます。
1.事業者の名称は“情熱クラブ一般社団法人”といたします。
2.当社は個人情報等の取り扱いに関し、個人情報の保護に関する法律及び個人情報保護条例その他の規範を遵守し、個人情報等の適正な取扱いを行います。
3.個人情報の定義
・個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等(文書、図画
もしくは電磁的記録(電磁的方式(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう。)で作られる記録をいう。)に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く。)をいう。以下同じ。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)
・個人識別符号が含まれるもの
4.個人識別符号の定義
次のいずれかに該当する文字、番号、記号その他の符号のうち、政令で定めるものをいう。
・特定の個人の身体の一部の特徴を電子計算機の用に供するために変換した文字、番号、記号その他の符号であって、当該特定の個人を識別することができるもの
・個人に提供される役務の利用もしくは個人に販売される商品の購入等に関し割り当てられ、または個人に発行されるカードその他の書類に記載され、もしくは電磁的方式により記録された文字、番号、記号その他の符号であって、その利用者もしくは購入者または発行を受ける者ごとに異なるものとなるように割り当てられ、または記載され、もしくは記録されることにより、特定の利用者もしくは購入者または発行を受ける者を識別することができるもの
5.情熱クラブ一般社団法人は、当社や公式Webサイト、付随するサービス等のご利用に関わって得たお客様の個人情報および個人履歴を、以下の目的の範囲内でのみ利用させていただきます。なお本項に定める以外の目的で個人情報または個人履歴を利用する場合、あらためて収集目的をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を収集いたします。
【お客様情報の利用目的】
・参加申し込みにかかる処理、その他当社に付随または関連するサービスの提供
・当社に関するご連絡
・参加者への緊急連絡のため
・参加状況の分析及び参加促進計画の策定のため
・申し込み者一覧表や利用者名簿作成のため
・保険への加入のため
・参加者登録カード作成のため
・参加者への健康状態把握のため
・お問い合わせ対応その他サポート、事業に関するサービスの提供・新商品やサービスの開発
・当社が取り扱う商品やサービスに関するご案内またはお問い合わせ
・当社のマーケティング活動のための分析、資料の作成
・当社の広報活動やプロモーション活動
・以上のほか、お客様にご同意いただいた目的
6.お客様は当社が前項に定める目的で個人情報の利用を行うにあたり、当社が業務を委託する
第三者(以下:業務委託先)に対して委託に必要な範囲で個人情報を開示し、また業務委託先が受託業務の遂行のために必要な範囲で個人情報を利用することに同意します。この場合、当社は業務委託先に対し個人情報を不正に利用しないこと及び他の第三者に不正に漏洩しないことを義務付けます。
7.当社は、当社と協力関係にある団体や個人に対し個人情報を不正に利用しないこと及び他の第三者に不正に漏洩しないことを義務付けます。
8.個人情報の中で特にその取扱いについて慎重を要するセンシティブな情報は、法令に基づく場合等を除き個人の思想、信条、宗教その他個人の人格的利益を侵害するおそれのある個人情報は取得しません。
9.当社は次のいずれかに該当する場合、個人情報および個人履歴の全部または一部を、お客様の同意を得ることなく、第三者に対して開示することができます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、なおかつ本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、なおかつ本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であり、なおかつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
10.当社は不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止する管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとします。
11.当社は不要となった保有個人データを速やかに廃棄または消去します。
12.当社は、必要に応じて個人情報の取扱いに関する見直しを行うなど継続的に改善します。
13.当社はお客様から次の請求を受けた場合、必要な確認をさせていただいた上で、合理的な措置を講じます。
・個人情報のお客様への開示
・個人情報の訂正、追加または削除
・個人情報の利用および開示に関して既に行なった同意の全部または一部の撤回
14.当社における個人情報等の取扱いや、お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、ご本人であることを確認した上で回答いたします。
なお、ご本人であることの確認が取れない場合、申請内容に不備がある場合、第三者の権利を害する恐れがある場合等は、開示等の求めに応じられない場合があります。

■免責事項
1.公式Webサイトからリンクされている、あるいはトラックバックされている、当社サイト以外のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取扱いの基準や内容においては当社は責任を負いません。
また、当社はより一層お客さまの個人情報の保護を図るため、もしくは法令の制定や変更等に伴いプライバシーポリシーを変更することがあります。
2.本サーバ上の文章およびその内容に関して、万が一誤りがあった場合でも当社は一切責任を負いかねます。
また、当サイトのコンテンツや文章は予告なく変更されることがありますので、あらかじめご了承ください。

最終更新:令和6年3月25日
情熱クラブ一般社団法人
代表理事 小谷 茂